プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社SP(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供する、各種コンサルティング事業、ITプロジェクト支援事業、当社が運営するウェブサイトを利用した当社が提供する各種サービス、及びその他付加サービス(以下「本サービス」といいます。)にお申し込みいただいた方、ならびに当社又は当社の提携先が実施するアンケート等にご協力いただいた方(以下、「お客様」といいます)からご提供頂く個人情報、ならびに、その関係お取引先及び従業者の採用、雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下のように取扱うことにより、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 当社は、保有する個人情報の保護に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守し、見直し、改善し、維持してまいります。
  2. 当社は、保有する個人情報の保護に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
  3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止に努め、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させてゆきます。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直して継続的に改善・維持いたします。
制定日:2016年2月4日
改定日:2017年4月1日
株式会社SP 代表取締役 成田 孝

個人情報の取扱いについて

当社が保有する主なお客様の個人情報

お客様の個人情報は、当社のデータベースに登録されます。当社データベースに登録される主な個人情報は以下の通りです。
・氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス

直接取得したお客様の個人情報の利用目的

お客様よりお預かり致しました個人情報は、お客様に対する以下の目的で、利用目的の達成に必要な範囲内で、に利用させていただきます。

  1. 商品の販売、サービスのご提案又はご提供の為
  2. 商品、サービスの情報や宣伝物等のご提供の為
  3. 上記に付帯・関連する業務の実施の為
  4. 本サービスに関する登録、その本人確認等、本サービスの提供、改善、保護及び維持の為
  5. 本サービスに関する情報(アップデート情報含む)、イベント、キャンペーン、新商品情報、規約や約款等の変更情報の告知の為
  6. 本サービスのご案内、お問い合わせ等への対応の為
  7. 本サービスの利用に関する統計データ作成の為
  8. 今後の、本サービスに関する企画、立案及び実施の為
  9. 当社又は提携先の広告の配信又は表示の為
  10. イベント及びキャンペーン等に当選されたお客様に賞品等を発送する為
  11. その他、お客様に有益になるようなマーケティングに利用する為

尚、当社は各種サービス本サービスに関するお問合せへの対応、資料や賞品等の郵便物の発送などを他の会社に委託する場合がございます。
この場合、これらの会社に対しサービスの提供に必要な情報のみを開示し、それ以外の目的で情報の利用を禁止しております。
お客様の個人情報をこれらの目的以外に無断で利用することはありません。

当社が取得したお客様以外の個人情報

お取引先よりお預かりいたしました個人情報は、お取引先に対する以下の目的に利用させていただきます。

  1. ご商談、お取引内容の打合せの為
  2. お見積もりの授受、ならびにご契約の締結、受発注業務の遂行のため、及び請求支払い業務遂行の為
  3. その他、お取引様の管理の為

当社への採用応募者の個人情報ならびに従業者、退職者の個人情報の利用目的

  1. 当社に応募された方の選考及び採否の連絡の為
  2. 当社に雇用された全ての従業者の雇用手続き、退職手続き、雇用管理、業務管理、人事管理及び健康管理の為

当社が直接書面以外に取得した個人情報の利用目的

  1. 受託した業務を遂行するにあたり、受託内容の正確性、安全性を確認する為にお預かりしたお客様の従業員様の個人情報
  2. 当社が委託した業務委託先会社の協力社員の資格、スキル等の要員情報
  3. 就職斡旋サイトや人材紹介会社からの応募者情報や、お客様から依頼された業務遂行のための能力、スキル等をマッチングさせる為の個人情報

個人情報の保護対策

  1. 当社の従業者に対して、個人情報保護の定期的な教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. 当社が保有するお客様の個人情報については、必要なセキュリティ上の安全管理措置を講じます。
  3. 業務上、当社が保有する個人情報へのアクセスが必要な者にのみ当該個人情報へのアクセスを許可しております。

外部委託

お客様への通知物等の発送など、当社が保有するお客様の個人情報の使用が不可欠な業務を外部の協力会社に委託する場合には、契約によって当社が定める個人情報保護施策と同等の個人情報保護措置が取られるよう義務付けており、定期的に個人情報の取扱いに対して確認を行います。

共同利用

当社は、下記のとおり個人情報の共同利用を行う場合があります。

  1. 共同利用する個人データの項目:取得した個人情報のすべて。ただし、業務の遂行上、必要最小限の範囲のものだけ利用いたします。
  2. 共同利用者の範囲:当社の子会社と持分法適用会社、及び業務提携先
  3. 共同利用者の利用目的:前記の利用目的と同様です。
  4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有するもの:
    株式会社SP 個人情報保護管理責任者
    お問い合わせ先:下記、お問合せ窓口

第三者への提供

当社はお客様から取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供いたしません。

  1. 同意があった場合
  2. 法令等に基づく開示請求、強制処分があった場合、又は人の財産・生命等の保護に当社が必要と判断した場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. 当社の事業において、当社と相互接続協定を締結している各事業者等に対して、契約約款に基づき、必要な個人情報の提供を行う場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  6. 業務を円滑に遂行する為、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

個人情報を提供されることの任意性について

当社は、ご本人の意思に反して個人情報の取得を行うことはありませんが、本サービスのご提供に必要な情報をご提示頂けない場合は、サービスの提供を適切な状態で提供できない場合があります事、ご理解下さい。

クッキー(Cookies)の利用について

当社のウェブサイトでは、利用者に当社サービスを便利にご利用頂く為に、クッキーと呼ばれる機能を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバーより利用者のウェブブラウザに送信されるデータを格納する仕組み等を指します。クッキー情報については、それら単独では特定の個人を識別することができない為、基本的には個人情報とは考えておりませんが、クッキー情報と個人情報が一体となって使用される場合には、クッキー情報も個人情報とみなし、当社のプライバシーポリシーに従って取扱うものとします。

ウェブ(Web)ビーコンについて

当社は、当社サイトやHTML形式のメールマガジンの一部では、ウェブビーコンと呼ばれる技術をクッキーと組み合わせるなどして当社サイトのアクセス状況等を収集することがあります。

アクセスログファイルの取り扱いについて

当社は、当社サイトの利用傾向の分析、当社サイトの管理等の目的でアクセスログファイルを使用することがあります。これにより、当社は、利用者が訪問されたウェブページ、当該ウェブページ滞在時間、当社サイトにアクセスする直前のウェブサイト、利用者のウェブページ間の移動遷移の傾向並びに、ブラウザ及びオペレーティングシステム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、利用者個人を特定する情報として利用しないものとします。

外部サイトへのリンクについて

当社サイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、個人情報を共有するものではありません。なお、当該リンク先外部ウェブサイトにて行われる利用者の個人情報の取得に関しては、当社のプライバシーポリシーの適用範囲に含まれるものではなく、当社では一切責任を負えませんので、必ずリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等個人情報保護方針をご確認いただきますようお願いいたします。

第三者からのクッキー・Webビーコンについて

当社は、当社サイトの管理、アクセス状況の計測の為に、第三者企業の計測システムを利用することがあります。同様に、当社サイトやメールマガジンに掲載される広告には、一部、第三者企業の広告配信サーバを利用する場合もあります。
それら第三者企業は、より効率的な広告の配信を行う為や、配信した広告の効果を測定する為ですが、これらのシステムにおいても、事前調査の上、全ての当社の選定基準に適合していることを確認しています。

クッキーの停止について

利用者は、ご自身の責任において、クッキーの機能を停止することができます。ただし、クッキーの機能を停止しますと、当社サイトのサービス内容に制限が発生したり、利用できなくなったりする場合があります。また、繰り返し同じ広告が画面上に現れる等、不具合が生じてご迷惑をお掛けすることがあります。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

Tel  :03-5860-7565 / 0120-700-779

 

<個人情報取扱事業者の名称>

株式会社SP

<個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先>

管理者名:個人情報保護管理責任者
Tel    :電話番号 03-5488-8557

<個人情報に関する苦情・相談・お問合せ窓口>

〒108-0074 東京都港区高輪2丁目21-38 大野高輪ビル3F
株式会社SP 経営管理本部 宛
Mail:spinfo@s-p-net.com
Tel   :03-5488-8557 Fax:03-5488-8558

<開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先>

〒108-0074 東京都港区高輪2丁目21-38 大野高輪ビル3F
株式会社SP 個人情報管理責任者
Tel:03-5488-8557 Fax:03-5488-8558

※お問い合わせは平日の午前10時より午後7時までです。
※ただし、土・日曜日、祝日及び年末年始休暇は、翌営業日以降のご対応とさせていただきます。